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Oggetto: Informativa privacy ai sensi del Reg.Europeo 2016/679

Gentile cliente Le comunichiamo che ai sensi dell' art. 13 e 14 del Reg.UE, n. 679/2016, Lei ha diritto ad essere informato sulle finalità e modalità con cui saranno trattati i dati da Lei forniti presso Pensa Pharma S.p.A. con sede legale Via Ippolito Rosellini, 12 – 20124 Milano di seguito “Titolare”

  

Il Titolare, pertanto, dovendo ottemperare agli adempimenti necessari ai fini dell'assolvimento degli obblighi conseguenti all'instaurazione di rapporti di lavoro La

 

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che i dati personali da Lei forniti direttamente o comunque acquisiti saranno registrati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle disposizioni di legge (Reg. UE n.679/2016), relative ai sistemi di autenticazione, autorizzazione e misure di sicurezza.

 

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, secondo i principi di lealtà, correttezza, imparzialità, liceità e trasparenza e sarà finalizzato ai soli ed esclusivi adempimenti relativi ad obblighi amministrativi, contabili e fiscali ed alla gestione del rapporto contrattuale.

 

Il Titolare potrà richiedere un Suo consenso specifico per tutte le attività di trattamento che dovessero esulare da tali finalità.

 

Si precisa che il trattamento dei dati potrà essere effettuato senza il Suo consenso, oltre che in ambito giudiziario, ai sensi dell'art.6 par. 1 nei seguenti casi:

a)  l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c)  il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

d)  il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;

e)  il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

f)  il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

 

La informiamo inoltre che il Titolare, durante il rapporto contrattuale in essere, potrebbe venire a conoscenza di "dati particolari" a Lei riferiti, intendendo per tali, in base a quanto disposto dall' art. 9 del Reg. UE, n. 679/2016, i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro  genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, i dati genetici e biometrici.

Si precisa che tali dati saranno trattati unicamente per le finalità e nelle modalità previste dall’Art 9 del Reg. UE, n. 679/2016.

 

Il Titolare informa che i dati personali da lei forniti non subiscono trasferimenti in paesi terzi, ma che qualora dovesse accadere di trasferire delle attività di trattamento in un paese terzo questo sarà fatto solo successivamente alla verifica dell’esistenza dii una decisione di adeguatezza da parte della Commissione ai sensi dell’Art 45, o sulla base di norme vincolanti d’impresa ai sensi dell’Art 47 del Reg. Europeo 2016/679 e di clausole contrattuali standard.

 

I Suoi dati sono trattati da personale dipendente adeguatamente formato e nominato quale incaricato del trattamento di dati sia comuni che sensibili e potranno essere comunicati a Responsabili esterni del trattamento quali: commercialista per finalità amministrative, contabili e fiscali, studio legale per la gestione di eventuali pratiche di contenzioso, sistemista e responsabile IT per le attività di manutenzione dei sistemi informatici e gestione del backup.

 

I Suoi dati sono conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’attività di trattamento e successivamente per assolvere agli obblighi contabili e fiscali successivi al trattamento e nel rispetto delle leggi vigenti.

 

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, n. 679/2016 potrà esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati,
  • Diritto di rettifica
  • Diritto alla cancellazione
  • Diritto di limitazione
  • Diritto alla portabilità
  • Diritto di opposizione
  • Diritto ad essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica info@pensapharma.com o al fax 02/60827554.

 

Per consentire il trattamento dei dati personali e sensibili da Lei forniti ed utilizzati, per le finalità previste dalla legge ed avendo preso visione delle informazioni sopra riportate ai sensi dell'art. 13 e 14 del Reg. UE n.679/2016, La preghiamo di firmare la presente copia.

 

 

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